AKUNTANSI DAN KONSEP SISTEM

Anggota Kelompok :
· Eka Diana Risti (42213800)
· Evi Mulati Ningsih (43213005)
· Fadhilah Wijayandini (43213005)
· Hariyanto (43213937)
· Risky Pandu (47213816)


Tugas : tugas berikut merupakan tugas softskil yang berisi rangkuman tenteng buku Macleod mengenai 'Sistem Informasi Akuntansi'

Model pemprosesan informasi

Sistem informasi akuntansi menganalisis bagaimana kejadian yg mempengaruhi suatu organisasi untuk dicatat, diringkas, dan dilaporkan. Kejadian tersebut dicatat dengan menggunakan sumber daya manusia dan komputer yang ada pada sistem organisasi itu, diringkas dengan menggunakan metode dan sasaran akuntansi, dan dilaporkan sebagai informasi kepada orang yang tertarik baik yang ada didalam dan diluar organisasi.

- Organisasi

Sistem informasi akuntansi ada dalam berbagai bentuk organisasi, mungkin dalam perusahaan perseorangan, kemitraan, perseroan terbatas, yayasan nirbala, atau rumah tangga. Meskipun kompleksitas masing-masing sistem informasi akuntansi berbeda-beda, masing-masing adalah sama dalam tiga hal penting : masing-masing berisi struktur yang sama(mengenai sumber daya manusia dan komputer). Proses yang sama (penggunaan metode akuntansi), dan maksud yang sama (untuk memberikan informasi).

- Kejadian yang mempengaruhi organisasi

Kejadian yang mempengaruhi organisasi apapun merupakan akibat dari interaksi dengan lingkungannya, yang mencakup entitas ekonomi,sosial,politik, dan peraturan. Sistem informasi akuntansi mencatat, meringkasi, dan melaporkan, dan melaporkan kejadian yang muncul dari entitas tersebut. Kejadian yang akan diproses bergantung pada ruang lingkup sistem informasi akuntansi organisasi dan sifat dasar dari kejadian tersebut.

- Sumber daya manusia dan komputer

Sistem sumber daya manusia dan komputer mencatat,memproses dan melaporkan kejadian dari lingkungan organisasi. Apabila sistem tersebut hanya mencakup sumber daya manusia, maka disebut sistem manual. Jika sistem itu hanya menggunakan sumber daya komputer, maka dinamakan sistem komputer. Apabila sistem itu menggunakan sumber daya manusia dan komputer, maka dinamakan sistem berbasis komputer.

- Metode dan sasaran akuntansi

Semua sistem informasi akuntansi mencatat, memproses, dan melaporkan kejadian dengan menggunakan metode akuntansi untuk mencapai sasaran akuntansi. Sasaran tersebut menentukan ruang lingkup sistem, yang selanjutnya menetukan sistem dasar kejadian dan metode akuntansi . namun, semua sistem mencatat kejadian dalam satuan uang dan menggunakan proses akuntansi konseptual yang sama.

- Ruang lingkup sistem dan sifat dasar kejadian

Untuk perseroan terbatas yang sudah go public, ruang lingkup sistem informasi akuntansi harus mengikuti prinsip yang diterima secara umum (Generally Accepted Accounting Principles-GAAP). GAAP adalah penting untuk membuat laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak eksternal diluar organisasi.

- Proses akuntansi

Proses akuntansi dimulai ketika kejadian ekonomi diterima oleh sistem informasi akuntansi, yang mencatat kejadian ekonomi itu sebagai transaksi akuntansi




Sumber : Macleod, "Sistem Informasi Akuntansi"

Keunggulan Kompetitif Pada Teknologi Informasi (pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara)

Apa sih Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) itu?

KPPN (KANTOR PELAYANAN PEMBENDAHARAAN NEGARA) adalah instansi vertical Ditjen pembendaharaan yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada kepalan Kanwil Ditjen Pembendaharaan, direktur pengelolaan kas Negara atau direktur sistem managemen investasi.

Organisasi KPPN diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 169/ PMK.01/2012 tentang organisasi dan tata letak organisasi dan tata kerja instant vertical direktorat jendral pembendaharaan. 

Media komunikasi peluncuran SPAN sebaagai sistem didalam KPPN telah diresmikan oleh Presiden Republik Indonsia pada tanggal 29 april 2015 di Istana Negara. 

MENGENAL LBEIH JAUH SPAN !!!

SISTEM PEMBENDAHARAAN DAN ANGGARAN NEGARA 

Sistem berbasis COTS; 

Sistem dengan platform ERP 

Sistem dengan perekaman data hanya satu kali 

Sistem dengan business rules baku 

Sistem yang terhubung secra on-line 

Untuk mewujudkan e-government sesuai dengan intruksi presiden Indonesia No. 3 tahun 2003 tanggal 9 juni 2003, pemerintah mengandakan proyek peyempurna management keuangan dan administrasi penerimaan pemerintah. SPAN merupakan sub-program dari program reformasi keuangan publik terbesar adalah dalam hal modernisasi penganggaran dan pembendaharaan.

Berdasarkan PMK No. 276tahun 2008 program reformasi SPAN dilaksanakan melalui 3 komponen utama yaitu: reformasi proses bisnis, reformasi sistem teknologi informasi dan tata kelola Perubahan. Proses reformasi bisnis dikembangkan melali beberapa modul : 

• Perencanaan anggaran (budget preparation ) 
• Management DIPA (management if spending authority) 
• Managemen komitmen (commitment management) 
• Manajemen pembayaran ( payment management ) 
• Manajemen kas (cash management) 
• Akuntansi(general ledger and chart of account) 
• Pelaporan ( reporting) 

Tujuan dilaksanakan program reformasi program reformasi sistem pembendaharaan dan anggaran Negara sesuai PMK 276 tahun 2008 : 

• Mengendalian anggaran Negara, assets dan kewajiban pusat 
• Menyediakan informasi yang komprehensif dapat dipercaya 
• Tersedianya sistem pelaporan manajerial tentang operasi keuangan pemerintah yang komprehensif, dapat diandalkan dan realtime 
• Terwujudnya tahapan transisi penerapan sistem akuntansi dari berbasis kas ke berbasis akrual 
• Terlaksanakan pelayanan kepada publik yang efisien 

Visi SPAN adalah:

“Terwujudnya pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan Negara yang transparan dan akuntabel, aman dan mudah diterapkan dengan dukungan sistem informasi manajemen keuangan yang terintegrasi” 

Misi SPAN adalah: 

• Mengembangkan proses bisnis secara berkelanjutan dengan mendasarkan pada praktek peyelengaraan yang sesuai dan terbaik, system yang aman, akurat dan handal 
• 
  
• Menerapkan paket solusi yang terintegrasi untuk mendukung system yang aman, akurat dan handal 
• 
  
• 
  
• Memastikan diterimanya perubahan oleh pemangku kepentingan danmemberikan solusi lengkap terhadap dampak perubahan. 

KEUNGGULAN SPAN: 

• Integrasi data 
• Secara online 
• Perubahan prosedur kerja 
• Adanya penyempurnaan prosedur kerja 
• Perubahan system aplikasi 
• Adanya penyempurnaan systemperubahan organisasi 

Pilar SPAN : 

• Penyempurnaan proses bisnis (BPI) 
• Teknologi informasi 
• Manajemen perubahan dan komunikasi (CMC)

Menunggu

kau mungkin sudah melupakanku, kau mungkin sudah tak lagi ingat kenangan kita bersama dulu, dan bahkan mingkin sekaramg kau sudah tak ingat bahwa ada aku yang dulu mati-matian mempertahanln mu,berjuang sendiri ditengah badai kemunfikan. yah, aku sendirian tanpa kamu tanpa perduli mu.
aku tak meminta mu untuk mengingat itu semua, sama sekali tidak. aku hanya ingin sedikit mengenang. mengenang kebersamaan kita. kita yang dulu yang pernah saling mencinta. saling merindukan dan saling berbagi mimpi. aku ingin mengenang jejak jejak kaki kita saat kita masih melangkah bersama dalam satu alur tujuan. manapaki likaliku rintangan,menjajaki kehidupan terindah.

kini jejek kaki kita telah usang dan memudar, tersamarkan debu-debu masalalu.
kamu,,, tidakkah kamu ingin menengok jejek kita itu. yah aku tau sekarang kau sedang menapaki jalan baru jalan yang kau pilih untuk hidup mu.

saat kau pergi meninggalkanku. saat aku harus melangkah tanpa jejak mu, saat aku harus berjuang melawan waktu sendirian, saat aku harus menyusuri tiap jalan tanpa hadirmu,genggamanmu. Hidupku terasa hampa. hidupku terasa kosong. hambar tak berasa. hanya hitam dan kelam yang selalu menari-nari dikehidupanku.
tapi disini aku masih menunggumu, mununggu jejakmu menghampiriku. menunggu kau kembali menggenggam tanganku, dan berjalan beriringan disampingku. aku disini masih menantimu, dalam kesendirianku, dalam remang yang memudarkan hadirku.

tapi mungkin kau tak akan lagi menghampiriku, karna jalanmu sudah terlampau jauh dari semestaku. kau tak tau arah menuju-ku, karna aku sudah tak nampak dari pelipis matamu. aku dikanan dan kau dikiri. aku utara dan kau selatan. mustahil untuk menemukan titik temu jejak kita. kita berbeda. kita tak sejalan. dan itu faktanya.
mungkin aku terlalu tolol untuk tetap menunggumu, menunggu sesuatu yang jauh dari jangkauanku. tak mengapa, biarkan semua ini aku dan kesendirianku yang menikmatinya

DARI BALIK JENDELA

“ada yang bisa saya bantu nona ?” sapa sang pelayan ramah menyambut kedatangan ku

“saya sedang mencari  Wuthering Heights nya Emily Bronte cetakan 2011. Ada ?”
“akan saya carikan, mohon tunggu sebentar.” Sang pelayan pun berlalu meninggalkanku.

kembali kutelusuri lorong-lorong toko buku mungil ini. Tak ku biarkan pandanganku lepas dari buku-buku yang tersusun rapi dalam rak, seakan aku bisa mendengar teriakan-teriakan mereka yang memanggil namaku memohon untuk segera menggapai dan membuka tiap-tiap lembarannya. Ah, aku makin bisa gila jika berlama-lama disini.

“maaf nona, buku yang anda cari sudah tidak di terbitkan lagi. Mungkin anda bisa mendapatkannya di toko buku-buku bekas yang ada diujung  seberang  jalan ini” tiba-tiba suara pelayan  mengagetkanku yang sedak asik berseluncur dengan hayalan-hayalan fantasi ku.

“Oh,Baik lah terimakasih”   Dengan wajah kecewa ku langkahkan kaki  keluar dari toko buku mungil ini.

Ku hembuska nafas panjang “ huuuuh.” “ harus mencari kemana lagi, ini sudah toko buku terakhir yang aku kunjungi” . ku dongakkan kepalaku keatas, kutatap langit biru yang dihiasi awan-awan kecil dengan bongkahan matahari yang bersinar terik membakar kulit tiap-tiap insan yang berada dalam radar pancaranya.

“aw!” pekikku secara tiba-tiba. Kurasakan tubuhku terhempas beberapa kaki dari tempat berdiriku semula. Ada sesuatu yang besar yang menghujamku dari arah belakang. Entah apa yang jelas itu sangat menyakitkan.

“maaf nona, saya tidak bermaksud menabrak anda. Saya sedang terburu-buru. Saya tidak menyadari keberadaan anda disini”

ku putar arah tubuhku menghadap sumber suara itu.
Deg. Seketika waktu terasa berhenti. Jantungku pun terasa ikut berhenti. siapa dia ? malaikat kah ? kenapa wajahnya begitu rupawan ? bersinar.

“nona, anda tidak papa ?”  di kibas-kibaskan tangannya di depan wajahku.

Aku tersadar.

“oh, maaf. Ah, iya saya baik-baik saja” lidahku seketika kelu, mengapa ? apa yang terjadi ? mengapa aku begini ?

“syukurlah. Sekali lagi saya minta maaf nona,” sapanya sembari membungkukkan badannya. Dan berlalu.

Dia berlalu melewatiku. Berjalan dengan langkah yang terburu-buru. Dengan ransel dipunggungnya dan sebuah kamera tergantung dilehernya.

Mungkin dia seorang jurnalis atau photograper yang sedang berburu moment-moment terbaru untuk di abadikan. Tapi dimataku dia tetep menduduki posisi malaikat. Malaikat yang aku yakin tuhan kirimkan untukku. Yah begitulah kira-kira inginku.

Sudah seminggu sejak pertemuan ku dengannya didepan toko buku mungil itu.

Dan sejak itu pula hari-hariku menjadi terasa berbeda. Wajah rupawannya selalu menyapaku di setiap saat. Entah sudah berapa lembar klise wajahnya yang sudah aku gambar. Yah, inilah kegiatan sehari-hariku sekarang.

Ah. Andai aku bisa bertemu lagi dengannya.

Waktu menunjukkan pukul 15.00 wib.
Aku bangkit dari kursi kerjaku. Melangkahkan kaki dengan gontai menuju dapur. Perutku terasa perih. Mungkin cacing-cacing dalam perutku sudah meronta meminta jatah yang seharusnya sudah iya dapatkatkan sejak 7 jam yang lalu. Kubuka pintu lemari es dengan perlahan.

Shit!

Persediaan makananku sudah habis. Hanya tersisa sebotol air mineral dan sepotong ayam kecil yang itupun sudah entah dari jaman kapan aku membelinya.

Dengan malas ku ambil sweter dan dompet di atas meja kerja.Namun ketika hendak melangkah aku terkejut, tidak percaya dengan apa yang ku saksikan sekarang.  Tamparan-tamparan kecil ku daratkan dipipiku. Hanya sekedar ingin membuktikan bahwa yang kulihat bukanlah mimpi, ini nyata. Sungguh!

Tak sedetikpun tatapanku kulepas dari balik jendela. Tubuhku mematung. Tak berniat sedikitpun untuk kugerakkan.

Malaikatku.

Ternyata disitu rupanya kau tinggal. di apartemen sebelah di lantai yang sama denganku. Kamarku dan kamurmu berhadapan . takdirkah ini ?

Sekarang Dari balik jendela ini aku bisa melihatmu setiap hari. Setiap kau membuka tirai jendela membuatku leluasa mengamatimu. Melihat keseharianmu. Dan kegiatan-kegiatan yang bahkan orang lain tidak tau.

Sudah hampir setahun aku meneropong mu. Mengikuti perkembangan hidupmu. Hingga sudah terekam jelas di otak ku jadwal-jadwal sehari-harimu.

Aku selalu melihatmu disini. Memandangmu secara sembunyi. Jarak menjadi pembatas di antara kita. Kau yang cerianya berbincang di sana dan aku yang selalu bahagia, tersenyum melihat tingkahmu disini.

Sadarkah kau ada sepasang mata yang selalu memerhatikankmu. Melihatmu dalam sembunyi. Selalu mengagumimu dalam hati.

Jendela ini adalah saksi. Ruangan ini adalah sahabatku. Tempat aku berbagi segala perasaanku padamu. Jika ada pengadilan yang mempertanyakan perasaanku. Mereka dengan setia akan bungkam dari bermacam pertanyaan. Karena mereka tau, perasaan ini akan jauh lebih istimewa bila kau tidak mengetahuinya. Aku mengagumimu mungkin tanpa bisa memilikimu.

Aku selalu ingin memelukmu dan menemanimu ketika kau harus bertempur dengan tugas-tugasmu dari balik layar komputermu. Kau terlihat sangat kelelahan.

Aku ingin menyambut pagimu dengan kopi hangat dan roti bakar kesukaanmu. Aku tak tega melihatmu harus menyiapkannya seorang diri ditengah kesibukanmu.

Aku ingin menyanyikan lagu penghantar tidur dimalam mu agar kau bisa tidur dengan nyenyak tanpa memperdulikan tugas yang mebuntutimu setiap hari.

Pada jendela ini, entah berapa ratus kali aku memandangmu dan bermain-main dalam ilusiku. Membayangkan yang berbincang-bincang dan bercanda itu adalah aku. Betapa bahagianya. Namun aku pengecut, hanya mampu memandangmu di balik kaca ini.

Dan lagi, Dari balik jendela Aku melihatmu hari ini. Indah seperti biasa. Mengenakan kemeja biru dan jins hitam yang menjadi warna faforitmu.

Tiga tahun berlalu, malaikatku. Kau tetap satu-satunya lelaki yang membuatku sabar dan tetap menunggu. Menunggu kau melihat keberadaanku

Mereka bilang mustahil. Barangkali ada benarnya.

Tapi bukankah Tuhan adalah tempat bagi semua kemustahilan ?
Maka dalam diam harapan kujahit. Suatu hari aku akan di sisimu, saat matahari terbit.

Aku tidak menyalahkan jika tak ada yang percaya bagaimana aku sebagai wanita yang memiliki kebutuhan bisa tetap sendiri dan tidak tergoda macam-macam.

Kesalahan mereka adalah mengira aku sendiri. Mereka tidak memahami wajahmu yang menyapaku setiap pagi di komputerku. Mereka tidak melihat fotomu yang terselip di dompetku, meski lusuh dan berukuran sangat kecil.Maafkan aku mengambilnya tanpa meminta. Mereka juga tidak tahu sosokmu yang terlukis di dalam hati dan tak pernah pudar, meski bertahu-tahun telah berlalu.

Dari jauh kulihat engkau bahagia dengan kehidupanmu. Itu membuatku senang, meski di satu sisi menorehkan luka.

Untunglah,
Pada malam-malam, engkau milikku.
Meski dalam mimpi yang kata orang semu.

Karna pada dunia nyata. Kau milik mereka. Milik orang-orang disekitarmu yang juga memperdulikanmu.

Dan...

Hari ini adalah hari pernikahanmu. Hari bahagiamu. Hari yang kau tunggu-tunggu semasa hidupmu.
aku terut bahagia,

Kau terlihat tampan dengan jas abu-abu itu. Wanitamu juga terlihat begitu cantik dibalut gaun putih hasil desainmu sendiri. Betapa beruntungnya dia bisa bersanding denganmu dipelaminan itu.

Aku ingin hadir dipesta suka citamu. Tapi kau tak mengundangku. 

Mengundang ku ? Haha, Lucu. Kau bahkan tak mengenalku. 

Biarlah. Aku lebih senang memandangmu dari sini. Di tempat biasa. Di balik jendela.

Jangan khawatir. Aku takkan menangis. Justru akan ku berikan senyum termanis ku untuk mu.

Terimakasih Tuhan, kau telah hadirkan satu cinta yang abadi. Yang akan kunikmati sendiri. Dalam diam rasaku takkan pernah mati. Meski terkikis waktu dan usia. Bentuknya akan tetap sama,seperti pertama kali kita bertemu di depan toko buku mungil itu.

Selamat menempuh hidup baru

Dan aku akan tetap pada aktifitasku. Mengamatimu dari balik jendelaku ;”)

"Kau pasti tahu sakitnya cinta yang tak terkatakan. Cinta yang hanya mampu didekap dalam bungkam."

Sistem Informasi Manajemen

SUMBER DAYA INFORMASI (Tugas 1)

• Definisi Sumber Daya Informasi 

Manajemen sumber daya informasi (Information resources management – IRM) adalah aktivitas yang dijalankan manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumberdaya informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi keperluan pemakai.

· Informasi merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan & ia dapat dikelola seperti halnya sumber lain.

· IRM (Information Resources Management) merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan system yang menghasilkan informasi yang berkualitas.



Definisi

IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.

• Pengelola Sumber informasi 

Unit khusus yang menangani sumber daya informasi disebut dengan layanan/jasa informasi, yang dikelola oleh seorang manajer yang dapat saja berstatus wakil direktur. Kenyataannya yang terjadi sekarang ini adalah perusahaan/organisasi mengadakan pelayanan informasi sebagai wilayah fungsi utama dan juga menyertakan manajer papan atas dalam kelompok seleksi eksekutif, di antaranya komite eksekutif, yang fungsinya membuat keputusan penting di perusahaan. Pengelola inidapat disebut sebagai kepala kepegawaian informasi (chief Informantion Officer/CIO).

Selain itu, setiap orang mengetahui bahwa CEO (chief Informantion Officer/kepala kepegawaian eksekutif) adalah orang yang sangat berpengaruh dalam operasional perusahaan dan biasanya memiliki posisi direktur atau ketua dewan. Istilah CFO (chief financial officer/kepala kepegawaian bagian keuangan) dan COO (chief operating officer/ kepala kepegawaian operasional), telah dibuat sebaik dan sesederhana mungkin. Tahun 1980-an, terlihat persamaan istilah yang dibuat untuk manajer pelayanan informasi, yaitu adanya istilah CIO (chief information officer/kepala pegawai informasi).

Istilah CIO menunjukan lebih dari sebuah judul sederhana. Hal itu menunjukan sebuah aturan rekomendasi bahwa manajer papan atas pada layanan informasi harus berperan besar. Sebagaimana maksud konsepnya, kepala kepgawaian informasi (CIO) adalah manajer pelayanan informasi yang menyumbangkan keahlian kepemimpinan (managerial skill) untuk memecahkan masalah yang berhubungan tidak hanya kepada sumber daya, sumber informasi, tetapi juga wilayah operasional perusahaan lainnya dengan sebaik mungkin.

Seorang manager pelayanan informasi dapat tampil sebagai seorang kepala pegawaian informasi melalui petunjuk berikut ini :

a. Menghabiskan waktu pada usaha/bisnis dan dalam pelatihan usaha/bisnis, dan mempelajari usaha/bisnis, tiddak hanya pada teknologinya saja.

b. Membangun kemitraan dengan unit usha dan lajur manajemen; jangan bersikap menunggu untuk diundang.

c. Memusatkan pada peningkatan pengolahan usaha dasar.

d. Menjelaskan biaya system informasi dalam istilah bisnis/usaha

e. Membangun kepercayaan melalui pengiriman pelayanan SI yang terpercaya

f. Jangan bersikap bertahan.

• Jenis – Jenis Manajemen Sumber Daya Informasi 

Manajemen sumber daya informasi, terdiri atas 5 jenis utama sumber daya, seperti yang dikatakan oleh Raymond McLeod Jr 1995, yaitu personil atau manusia, bahan bahan, mesin, uang, informasi, termaksud data.

Keempat jenis yang pertama disebut juga sumber fisik ( personil/manusia, bahan bahan, mesin, dan uang ). Adalah sumber nyata ( tangible/nyata karena secara fisik ada serta dapat dirasakan. Jenis sumber yang ke lima atau sumber pengertian ialah informasi ( intangible/tidak nyata), tidak berbentuk nyata. Disebut sumber pengertian karna dibutuhkan pemahaman untuk menguasai sumber sumber lainnya. Manager menggunakan sumber pengertian untuk mengelola sumber fisik bidang system informasi sebenernya mencakup anyak teknologi yang sangat rumit, konsep perilaku yang abstrak/ tidak terlihat, dan penggunaan yang khusus dalam ruang lingkup bisnis atau usaha dan non bisini atau usaha yang tak terhitung banyaknya.





Sumber :

Goal, chr. Jimmy L, 2008, Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan Aplikasi. Jakarta: PT. Grasindo

santiw.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/2944/bab8.doc

https://debby419.wordpress.com/2011/10/25/konsep-manajemen-sumberdaya-informasi/